Kebijakan Privasi

Kami hanya menyimpan data yang dibutuhkan untuk membuat dan menayangkan undangan kalian. Kami tidak menjual data, tidak memasang iklan, dan tidak memakai data tamu untuk apa pun selain menampilkan konfirmasi kehadiran dan ucapan di undangan kalian. Untuk memperbaiki layanan, kami memakai alat analitik yang mencatat cara situs dipakai; rinciannya ada di bagian Analitik & pemantauan.

Kebijakan ini berlaku untuk dua kelompok: pemilik undangan (yang mendaftar) dan tamu (yang membuka tautan undangan).

Saat mendaftar dan memakai dashboard, kami menyimpan:

• Akun - nama, email, nomor WhatsApp, dan kata sandi (disimpan terenkripsi satu arah; kami tidak bisa membacanya).
• Isi undangan - nama mempelai dan orang tua, tanggal dan lokasi acara, cerita, foto, lagu, nomor rekening hadiah, dan alamat pengiriman kado yang kalian isi sendiri.
• Pembayaran - nominal, tanggal, nama pengirim, dan paket yang dicatat admin setelah kalian mengonfirmasi transfer. Kami tidak menyimpan data kartu atau akses ke rekening kalian.
• Daftar tamu - nama, nomor telepon, dan grup tamu yang kalian masukkan, beserta penanda apakah undangannya sudah kalian kirim dan sudah dibuka.

Tamu tidak perlu membuat akun. Saat membuka undangan dan mengisi RSVP, yang tersimpan adalah:

• Nama, pilihan kehadiran, jumlah rombongan, dan ucapan yang tamu tulis sendiri. Ucapan ditampilkan di undangan sampai pemilik undangan menyembunyikannya.
• Jika tamu membuka tautan personal (dari daftar tamu), pembukaan itu dicatat supaya pemilik undangan tahu undangannya sudah sampai.
• Setiap kali halaman undangan dibuka, kami menambah hitungan kunjungan harian (jumlah kunjungan dan perkiraan jumlah perangkat) yang ditampilkan ke pemilik undangan. Hitungan ini tidak memakai cookie, tidak menyimpan alamat IP, dan tidak dicatat per orang.
• Sidik alamat IP dalam bentuk hash (tidak bisa dibalik ke alamat aslinya), hanya untuk membatasi kiriman RSVP berulang dari satu perangkat. Alamat IP itu sendiri tidak disimpan.
• Jawaban RSVP juga disimpan di peramban tamu (local storage) supaya bisa diubah tanpa mengisi ulang. Data ini tidak pernah dikirim ke kami.

Tamu yang ingin ucapannya dihapus dapat meminta langsung ke pemilik undangan, atau ke kami lewat kontak di bawah.

Nama, nomor WhatsApp, dan pesan yang dikirim lewat formulir konsultasi di halaman depan disimpan agar admin bisa membalasnya. Data ini tidak dipakai untuk promosi dan dihapus setelah tidak diperlukan lagi.

Untuk memahami bagian mana yang membingungkan atau bermasalah, kami memakai beberapa layanan berikut di halaman diundangdigital.id, termasuk halaman undangan yang dibuka tamu:

• Microsoft Clarity - mencatat interaksi di halaman: klik, gulir, gerakan kursor, halaman yang dibuka, jenis perangkat dan peramban, serta perkiraan lokasi berdasarkan negara. Dari situ Clarity membuat heatmap dan rekaman ulang sesi. Isian formulir disamarkan, dan seluruh isi dashboard disamarkan - nama tamu, nomor telepon, rekening, bukti bayar, dan data akun tidak ikut terekam. Data ini diproses Microsoft sesuai Pernyataan Privasi Microsoft.
• Vercel Analytics & Speed Insights - menghitung kunjungan dan mengukur kecepatan halaman secara anonim, tanpa cookie.
• Sentry - menerima laporan saat terjadi galat di situs, beserta informasi teknis seperti halaman dan jenis peramban, supaya kami bisa memperbaikinya. Laporan ini tidak menyertakan data pribadi seperti alamat IP atau isi formulir.

Kami memakai data ini hanya untuk memperbaiki tampilan dan kinerja layanan, tidak untuk mengenali kalian secara pribadi.

• Menampilkan undangan kalian kepada tamu, dan jumlah kunjungannya kepada kalian.
• Menghubungi kalian lewat WhatsApp atau email soal pembayaran, aktivasi akun, masa aktif undangan, atau perubahan yang kalian minta.
• Mencatat pembayaran dan masa aktif undangan.
• Mengamankan layanan, misalnya membatasi kiriman RSVP berulang.
• Memahami cara situs dipakai dan menemukan galat, supaya tampilan dan kinerjanya bisa diperbaiki.

• Tamu hanya melihat isi undangan yang sudah diterbitkan, lewat tautannya. Nomor rekening dan alamat kado ditampilkan karena memang bagian dari undangan; pertimbangkan itu saat mengisinya.
• Admin diundangdigital.id dapat melihat data akun, isi undangan, daftar tamu dan RSVP (termasuk ucapan), serta pembayaran untuk mengelola layanan, membantu kalian, dan menyembunyikan ucapan yang berisi spam atau tidak pantas.
• Penyedia infrastruktur dan analitik - basis data, penyimpanan berkas, hosting, penyedia pengiriman email (Resend) untuk email akun dan notifikasi, serta layanan analitik dan pemantauan galat yang disebut di atas - memproses data atas nama kami. Berkas foto dan lagu hanya bisa diakses publik selama undangan terbit; undangan yang masih draft atau sudah kedaluwarsa berkasnya tertutup.
• Kami tidak membagikan data ke pihak lain di luar itu, kecuali diwajibkan hukum.

• Cookie sesi dipakai supaya pemilik undangan tetap masuk ke dashboard.
• Microsoft Clarity memasang cookie analitik (misalnya _clck dan _clsk) untuk mengenali kunjungan berulang dan menyatukan satu sesi. Cookie ini tidak kami pakai untuk iklan.
• Kalian dapat menghapus atau memblokir cookie tersebut lewat pengaturan peramban. Undangan dan dashboard tetap berfungsi tanpa cookie analitik.
• Di sisi tamu, local storage peramban dipakai untuk mengingat jawaban RSVP-nya sendiri, seperti dijelaskan di atas. Peramban juga menyimpan penanda kecil (local storage dan session storage) supaya perangkat dan tab yang sama tidak dihitung dua kali dalam hitungan kunjungan.

• Data undangan disimpan selama masa aktif dan setelahnya, supaya bisa diaktifkan kembali. Undangan yang masa aktifnya sudah lama berakhir dapat kami hapus permanen setelah pemberitahuan.
• Undangan yang dihapus masuk ke tempat sampah lebih dulu, lalu dihapus permanen beserta foto, lagu, daftar tamu, dan RSVP-nya.
• Catatan pembayaran disimpan lebih lama sebagai bukti transaksi.

Kalian dapat:

• Melihat dan mengubah nama, nomor WhatsApp, dan kata sandi sendiri dari menu Akun saya.
• Mengubah atau menghapus isi undangan, foto, lagu, daftar tamu, dan menyembunyikan ucapan tamu dari dashboard.
• Mengunduh daftar tamu dan RSVP sebagai CSV.
• Meminta penggantian email, penghapusan undangan, atau penghapusan akun beserta seluruh datanya lewat admin.

Kata sandi disimpan terenkripsi, akses data dibatasi per akun di tingkat basis data, dan berkas media tidak bisa dijangkau publik sebelum undangan terbit. Meski begitu, tidak ada sistem yang aman sepenuhnya - simpan kata sandi kalian dengan baik dan kabari kami kalau mencurigai akses tak dikenal.

Kebijakan ini dapat kami perbarui. Perubahan yang berarti diumumkan di dashboard atau lewat WhatsApp. Tanggal pembaruan terakhir tertera di atas.

Permintaan soal data pribadi - melihat, mengubah, atau menghapus - bisa disampaikan lewat WhatsApp admin atau formulir konsultasi.